Shivhar News: अंचल कार्यालय में DM का औचक निरीक्षण, दिए सख्त निर्देश

Shivhar News: शिवहर जिला पदाधिकारी प्रतिभा रानी ने अंचल कार्यालय का औचक निरीक्षण कर विभिन्न प्रशासनिक और राजस्व कार्यों की स्थिति की समीक्षा की। Shivhar News के तहत सामने आई इस कार्रवाई में डीएम ने अधिकारियों और कर्मचारियों को जनहित से जुड़े मामलों का समय पर और पारदर्शी तरीके से निष्पादन करने का निर्देश दिया।

निरीक्षण के दौरान अंचल अधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी और राजस्व अधिकारी मौजूद रहे। डीएम ने कार्यालय में रखी विभिन्न पंजियों, अभिलेखों और चल रहे कार्यों की बारीकी से जांच की।

कई महत्वपूर्ण पंजियों की हुई जांच

डीएम प्रतिभा रानी ने सबसे पहले कार्यालय में कर्मचारियों की उपस्थिति पंजी और आगत-निर्गत पंजी की जांच की। इसके साथ ही जनशिकायत पंजी, लोकसभा और विधानसभा प्रश्नोत्तर पंजी तथा सूचना का अधिकार यानी RTI से संबंधित पंजी भी देखी गई।

सीडब्ल्यूजेसी और एमजेसी से जुड़े मामलों की पंजी की भी समीक्षा की गई। अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि सभी पंजियों का नियमित और विधिवत संधारण किया जाए।

आगत-निर्गत पंजी में आने वाले पत्रों की स्थिति भी स्पष्ट रूप से दर्ज करने को कहा गया। इससे यह पता चल सकेगा कि किस पत्र पर क्या कार्रवाई हुई और उसका निष्पादन कब किया गया।

लंबित मामलों को जल्द निपटाने का निर्देश

निरीक्षण के दौरान डीएम ने अतिक्रमण वादों और सीडब्ल्यूजेसी/एमजेसी के लंबित मामलों की स्थिति पर विशेष ध्यान दिया। संबंधित अधिकारियों को इन मामलों का शीघ्र निष्पादन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।

इसके अलावा परिमार्जन और दाखिल-खारिज से जुड़े लंबित मामलों को भी जल्द निपटाने को कहा गया। राजस्व विभाग से जुड़े इन कार्यों का सीधा संबंध आम लोगों की जमीन और संपत्ति संबंधी जरूरतों से होता है।

डीएम ने अधिकारियों को निर्देश दिया कि लंबित आवेदनों को अनावश्यक रूप से लंबा न खींचा जाए और निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार समय पर कार्रवाई की जाए।

जनशिकायत और सहयोग पोर्टल पर भी नजर

निरीक्षण के दौरान जनशिकायत एवं सहयोग पोर्टल के माध्यम से प्राप्त आवेदनों की भी समीक्षा की गई। डीएम ने अंचल अधिकारी को सभी प्राप्त आवेदनों का समय पर शत-प्रतिशत निष्पादन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।

जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि जनशिकायतों के निपटारे में समयबद्धता और पारदर्शिता महत्वपूर्ण है। आवेदन पर हुई कार्रवाई की जानकारी भी नियमानुसार दर्ज करने की जरूरत है।

इससे लोगों को अपने आवेदन की स्थिति जानने में सुविधा मिलेगी और कार्यालयी कार्यप्रणाली में जवाबदेही भी बनी रहेगी।

RTPS काउंटर की जांच, समय सीमा पर जोर

डीएम ने अंचल कार्यालय स्थित RTPS काउंटर का भी निरीक्षण किया। उन्होंने वहां विभिन्न सेवाओं के लिए प्राप्त होने वाले आवेदनों और उनके निष्पादन की प्रक्रिया की जानकारी ली।

अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि RTPS के तहत मिलने वाली सभी सेवाओं का निर्धारित समय सीमा के भीतर गुणवत्तापूर्ण तरीके से निष्पादन किया जाए।

डीएम ने पारदर्शी प्रक्रिया अपनाने पर भी जोर दिया। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि लोगों को सरकारी सेवाओं के लिए अनावश्यक परेशानी का सामना न करना पड़े।

जमाबंदी अद्यतीकरण में गलती पर कार्रवाई की चेतावनी

निरीक्षण के दौरान जमाबंदी अद्यतीकरण कार्य की भी जांच की गई। डीएम ने संबंधित अधिकारियों और कर्मियों को इस कार्य को सावधानी और गुणवत्तापूर्ण तरीके से पूरा करने का निर्देश दिया।

जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि जमाबंदी अद्यतीकरण में किसी तरह की त्रुटि सामने आने पर संबंधित दोषी कर्मियों के खिलाफ नियमानुसार कार्रवाई की जाएगी।

जमीन से जुड़े रिकॉर्ड में छोटी सी गलती भी आम लोगों के लिए परेशानी का कारण बन सकती है। इसलिए रिकॉर्ड अपडेट करते समय दस्तावेजों और उपलब्ध जानकारी का सही तरीके से मिलान करने पर जोर दिया गया।

रोकड़ पंजी और अभिलेखागार की भी हुई जांच

डीएम ने कार्यालय की रोकड़ पंजी की भी जांच की। उन्होंने इसे अद्यतन रखने और नियमानुसार व्यवस्थित तरीके से संधारित करने का निर्देश दिया।

इसके बाद अंचल अभिलेखागार का निरीक्षण किया गया। यहां रखे पुराने और महत्वपूर्ण राजस्व अभिलेखों की व्यवस्था की स्थिति देखी गई।

अंचल अधिकारी और राजस्व अधिकारी को निर्देश दिया गया कि सभी अभिलेखों और बक्सों को व्यवस्थित तरीके से रखा जाए। रिकॉर्ड की सुरक्षा और आसानी से उपलब्धता के लिए अभिलेखागार में बेहतर व्यवस्था बनाए रखने को कहा गया।

अभिलेखागार की साफ-सफाई पर भी सख्ती

निरीक्षण के दौरान अभिलेखागार के आसपास उगे जंगल और जमा कचरे को भी अधिकारियों ने देखा। डीएम ने तत्काल साफ-सफाई कराने का निर्देश दिया।

महत्वपूर्ण सरकारी रिकॉर्ड सुरक्षित रखने के लिए केवल दस्तावेजों को व्यवस्थित करना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि रिकॉर्ड रूम के आसपास स्वच्छ और सुरक्षित वातावरण बनाए रखना भी जरूरी है।

डीएम के इस निरीक्षण से अंचल कार्यालय में राजस्व कार्यों, जनशिकायतों, RTPS सेवाओं और अभिलेखों के रखरखाव को लेकर अधिकारियों की जिम्मेदारी स्पष्ट की गई है।

आम लोगों के लिए क्या मायने रखता है?

इस निरीक्षण में खास तौर पर दाखिल-खारिज, परिमार्जन, जमाबंदी अद्यतीकरण, जनशिकायत, RTPS और लंबित न्यायिक मामलों के समय पर निष्पादन पर जोर दिया गया। ये सभी सेवाएं सीधे आम लोगों से जुड़ी हैं।

प्रशासन की ओर से दिए गए निर्देशों का प्रभाव आने वाले दिनों में लंबित मामलों के निपटारे और कार्यालय की कार्यप्रणाली में दिखाई दे सकता है। संबंधित अधिकारियों को निर्देशों के अनुपालन पर ध्यान देने को कहा गया है।